Касса

Все расчеты наличными производятся на основании первичных документов. К кассовым документам относятся приходный кассовый ордер (ПКО), расходный кассовый ордер (РКО), авансовый отчет (АО), платежные ведомости (ПВ) на выплату зарплаты, а по отчетным периодам - Кассовая книга и Отчет кассира.

Все эти документы изготавливаются в соответствии с Порядком ведения кассовых операций. Этот порядок распространяется на все организации независимо от применяемой системы налогообложения, но и индививдуальным предпринимателям не запрещено использовать его отдельные элементы или весь порядок для внутреннего использования (без обязательного предъявления контролирующим органам).

По закону № 54 "О применении ККТ приналичных расчетах" все хозяйствующие субъекты обязаны применять контрольно-кассовую технику (ККТ) при расчетах наличными и в частности, ККМ (контрольно-кассовую машину). Результатом применения ККМ является выдача кассового чека покупателю и по окончании рабочего дня - изготовления Z-отчета, который затем фиксируется в журнале кассира-операциониста каждой ККМ.

Выручка от каждой ККМ кассиром сдается в кассу по ПКО.

Множество кассовых операций является подмножеством хозяйственных операций хозяйствующего субъекта - организации или предпринимателя. Если предприниматель работает не один (имеет работников или партнеров), то ему целесообразно вести кассу, так как это устраняет ошибки и злоупотребления при движении наличных денег.