Смена директора организации

Казалось бы простое действие - увольнение директора и прием нового, может затянуться на несколько недель и повлечь наложение штрафов налоговиками. Изложим алгоритм действий, который может ускорить процедуру и избежать штрафов.

1. Директора может уволить только собственник коммерческого предприятия. Если собственник единоличный, то достаточно его письменного Решения. Если коллективный - то Решение собрания учредитей.

С момента принятия решения до момента подачи соответствующего Заявления налоговикам должно пройти не более ТРЁХ (!) дней, иначе у налоговиков появится возможность наложить штраф в соотвествтии со ч. 3 ст. 14.25 КоАП - 5000 рублей.

3. Непредоставление, или несвоевременное предоставление, или предоставление недостоверных сведений о юридическом лице в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, в случаях, если такое предоставление предусмотрено законом, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере пятидесяти минимальных размеров оплаты труда.

Чтобы не рисковать, можно не проставлять дату Решения о смене директора до момента сдачи Заявления налоговикам (проставить её у нотариуса) или обусловить в Решении переход полномочий к новому директору получением Свидетельства от налоговиков о внесении в Реестр соотвествующих изменений.

2. Чтобы внести соотвествующие изменения в Единый реестр юридических лиц следует подать вместе с Решением Заявление по форме Р14001. Бланк этого заявления можно взять с сайта mosnalog.ru . Налоговики ежегоджно вносят в него какие-либо изменения, поэтому другой источник может вам предоставить устаревшую форму. В форме много разных листов, но заполнять нужно только те, которые содержат информацию. Пустые листы можно исключить.

Будьте внимательны при заполнении цифр (ОРГН, ИНН и другие). Ошибки в указании этих цифр трактуются налоговиками как предоставление недостоверных сведений, что дает им возможность наложить ещё один штраф всё по той же ч. 3 ст. 14.25 КоАП в 5000 рублей.

Заявление должен подписывать только бывший директор (*), причем его подпись должна быть заверена нотариально. Из этого следует, что мало пойти бывшему директору к нотариусу, ему следует иметь с собой документы, подтверждающие его полномочия.

Нотариус при выполнении нотариальной надписи, как правило, не пытается попасть в соответствующее окно бланка, и поэтому просто сшивает первые три листа Заявления и на обороте последнего делает нотариальную надпись.

3. Чтобы сдать заявление в ИФНС его следует ещё раз прошить и опечатать печатью организации все листы с приложениями, а так же распечатать расписку в приеме документов налоговиками в двух экземплярах. Если Заявление пойдет сдавать не сам бывший директор со своим паспортом, то у сдающего должна быть доверенность на право сдачи Заявления и получения Свидетельства.

Если вы сдадите такое Заявление с первого раза, то через неделю налоговики выдадут вам только Свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Что это за изменения - в свидетельстве не указывается.

Чтобы подтвердить свои полномочия новому директору потребуется Выписка и ЕГРЮЛ, которую налоговики "по умолчанию" не делают. Для экономии времени и нервов следует одновременно с Заявлением подать письмо в произвольной форме на предоставлениt налоговиками Выписки из ЕГРЮЛ.

4. Если вы всё сделаете правильно и в течение 3-х дней, то через неделю налоговики выдадут вам Свидетельство и Выписку из ЕГРЮЛ. Выдадут её тому, кто сдавал заявление.

После получения Свидетельства и Выписки из ОГРЮЛ следует вносить изменения в банковские карточки, известить об этом банки, фонды и контрагентов.

Новый директор может принимать полномочия, печать, издавать приказы и заключать договора. Чтобы избежать ответственности за ошибки старого директора следует совместно с бухгалтером убедиться в наличии и правильности бухгалтерской и налоговой отчетности, отсутствии задолженности по налогам и сборам, не закрытых обязательств перед поставщиками.

Иногда, при этом выясняется, что бывший директор получал ссуды у родного предприятия и не возвратил их, что он писал письма и прощал долги покупателям товаров (работ и услуг). Такие факты следует выявлять и исправлять. Не редко для исправления требуется обращаться в арбитражный и гражданский суды.

(*)Если бывший директор не имеет физической возможности или желания что-либо делать для своего бывшего предприятия, то налоговиками предусмотрена отдельная процедура. Она состоит в том, что Заявление подается новым директором, как описано выше. Налоговики ему дают официальный отказ. Тогда организация подает заявление о неправомерности отказа, в котором излагает причины невозможности выполнить уазанные действия бывшим директором. Создается комиссия при ИФНС, которая в простых случаях (например, если бывший директор умер) может принять сторону организации и внести соответствующие изменения, а в сложных - опять даст отказ, который уже следует оспаривать в Арбитражном суде.

30.06.2005