Заполнение Книги учета доходов и расходов

"Экономика и жизнь", стр., № , 2001 г.

Как должен индивидуальный предприниматель оформлять приход товара, если оплата еще не произведена? Например, 10.08.2001г. получены 10 телевизоров по цене 10 000 руб. без НДС и НСП. 15.08.2001г. произведена оплата через банковский счет предпринимателя. 16.08.2001г. телевизоры были проданы населению по цене 15 000 руб. без учета НДС и НСП. Как оформить данную операцию в новой Книге (№24) учета доходов и расходов, какие должны быть сопутствующие документы?

                                                                                Т. Крылов, г. Москва.

С 1 июля 2001г. действует новый Порядок учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, утвержденный Приказом от 21.03.2001г. Минфина РФ № 24н и МНС РФ № БГ-3-08/419.

В соответствии с названным Порядком учет доходов и расходов и хозяйственных операций ведется индивидуальными предпринимателями путем фиксирования в Книге учета доходов и расходов операций о полученных доходах и произведенных расходах в момент их совершения на основании первичных документов позиционным способом. Сущность позиционного способа заключается в том, что необходимые данные заносятся по каждому объекту учета, по каждой операции в отдельную строку.

Далее следует учитывать, что доходы и расходы отражаются в Книге учета кассовым методом, то есть после фактического получения дохода и совершения расхода.

Под расходами понимаются фактически произведенные и документально подтвержденные затраты, непосредственно связанные с извлечением доходов.

Стоимость приобретенных материальных ресурсов включается в расходы того налогового периода, в котором фактически были получены доходы от реализации товаров (п. 15 Порядка).

Таким образом, запись в Книге учета делается в момент получения дохода, то есть в ситуации, указанной в вопросе, датой операции (графа 2 раздела 1) является 16.08.2001г. – дата реализации товара. При этом целиком заполняется одна строка Книги учета, в которой указываются стоимостные показатели приобретенный товаров – телевизоров, стоимостные показатели реализованных товаров, а также результат от сделки.

В соответствии с п. 19 Порядка материальные расходы списываются индивидуальными предпринимателями полностью на расходы в части реализованных товаров.

Поэтому приобретенные товары, в данном случае телевизоры, заносятся в Книгу учета (графа 3 раздела 1) при совершении записи по операции реализации телевизоров, то есть 16.08.2001г., и учитываются в составе расходов индивидуального предпринимателя.

Отдельно оформлять приобретение телевизоров не требуется, так как индивидуальные предприниматели не ведут бухгалтерский учет (п. 2 ст. 4 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете").

В соответствии с п. 9 Порядка выполнение хозяйственных операций, связанных с осуществлением предпринимательской деятельности, должно подтверждаться первичными учетными документами.

При оформлении хозяйственной операции по приобретению товара должны прилагаться следующие документы:

1) накладная на отпуск товара или другой документ, в котором фиксируется отпуск товаров, как-то: товарный чек, счет-фактура, договор, торгово-закупочный акт;

2) документ, подтверждающий факт оплаты товара, а именно: кассовый чек или квитанция к приходному кассовому ордеру, или платежное поручение с отметкой банка об исполнении, или документ строгой отчетности, свидетельствующий о фактически произведенных расходах.

23.10.2001

Наша критика данной заметки в следующей статье